Как определить человеко часы. Расчет человеко месяцев

внутрисменные простои (часы, в которые работник не приступал к выполнению своих обязанностей по причинам, не зависящим от него);
время нахождения сотрудника в отпуске, в том числе по инициативе руководства организации;
часы, на которые был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
часы перерывов для кормящих матерей;
прочие причины отсутствия на рабочем месте.

Формула Проще всего произвести расчет человеко-часов по формуле: Ч = К * Т, где

Ч – это сам показатель, человеко-час;
К – это общее количество сотрудников предприятия;
Т – единица времени, чаще часы.

Вне зависимости от фактической продолжительности трудового дня, он признается отработанным человеко-днем, если сотрудник явился и приступил к выполнению своих обязанностей.

Человеко-часы: расчет (формула)

период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
время простоев;
в расчет не берется период отпусков;
время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
иные причины.

Пример Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников. Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудятся 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 человеко-часов: 10 чел * 8 час Полученное число нужно умножить на количество рабочих дней в месяце: 80 чел/часов * 21 день = 1680 человеко-часов.
Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

Инструкция к форме пм как посчитать человеко часы для статистики

Чего не стоит учитывать при вычислении:

больничный;
декретный отпуск;
законный отпуск;
сокращенное время работы;
при повышении квалификации;
в период забастовок;

За месяц Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к. считать надо немного меньше.

Как рассчитать человеко-часы

Человеко дни используют для определения таких показателей, как:

отработанные дни;
явки;
неявки;
цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
дни нахождения в служебных командировках;
дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Целодневный простой - это период, когда работник явился на работу, но не мог приступить к её выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей. Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава

Внимание

Что такое человеко-часы Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Данный термин применяется для:

планирования рабочего времени на ту или иную работу;
определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
заполнения формы статистического наблюдения «П4».

Когда нужно узнать человеко-часы, расчет (формула для П4, которая используется, приведена ниже) производят работники отдела кадров. При подсчете учитывается только время фактического труда.

Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Расчет человеко-часов: формула Алгоритм достаточно простой, выглядит так: ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + …

Все о расчете человеко-часов: формула и сопутствующие показатели

Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве. Вот почему важно обладать информацией о человеко-часах и уметь правильно рассчитать человеко-дни. Каковы формулы для получения этих экономических показателей? Поговорим обо всем по порядку.
Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек. Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность. Вот почему в экономической науке появилось такое понятие, как человеко-дни и человеко-часы.

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

Однако для определения отработанных человеко-часов в расчет человеко-часов для статистики не включаются (п. 84 Указаний, утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498):

ремя нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
время болезни;
время простоя;
часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
время участия в забастовках;
другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Правила расчёта человеко-часов

ЧЧ - общее количество отработанного времени;
ЧЧ1 - сколько проработал первый сотрудник;
ЧЧ2 - сколько отработал второй;
ЧЧN - сколько работал N-ый.

Человеко-часы за год: расчет, формула Иногда необходимо определить показателя и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧN обозначают, сколько работал за год каждым сотрудником. В этот подсчет включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.
Не нужно учитывать время, когда человек находился в любых отпусках, на повышении квалификации с отрывом от производства, болел, а также время простоя, участия в забастовках и другие случаи отсутствия на работе.

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни

Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме. В при подсчете не учитывается:

период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
время отпуска кормящих мам;
время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
время ежегодного отпуска трудящегося;
часы сокращения трудового дня;
время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
время участия сотрудников в забастовках;
иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику.
Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки. При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:

время нахождения людей всех отпусков;
процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
временная нетрудоспособность человека;
простой;
время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
часы, которые затрачены на забастовки.

Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.

Как расчитать для пм отработанные человеко часы

В 5 строке содержатся данные об отработанных общих трудовых часах сотрудника, а в сроке 6 про заказанные внешние часы.В данный документ вносятся абсолютно все трудовые часы: даже сверхурочные и незапланированные. Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни Таким образом, планирование и распределение количества работы рассчитывается по определенным параметрам для каждого человека и распределяется почасово. Применяя такой метод можно заранее рассчитать и запланировать проект, если имеется статистика затрат.Так же можно понять, сколько рабочих и ресурсов возможно выделить на проект или рабочую систему. Человеко-часы – это условная формула, которая не предусматривает человеческие факторы в виде болезни, отпусков и просто плохого самочувствия. Это расчёт длительности работы, а не человека.

Важно

При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.Чего не стоит учитывать при вычислении:

больничный;
отсутствие на работе по уважительной причине;
декретный отпуск;
законный отпуск;
сокращенное время работы;
при повышении квалификации;
в период забастовок;
другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.

По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих. При необходимости расчета суммы за рабочий год, формула составляется очень просто, вот таким образом: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN. Из них: ЧЧГ – совокупность времени за год; ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год.

Трудозатраты - один из важнейших технико-экономических показателей на предприятии. Без знания человеко-часов расчет его становится невозможным. Ч4. ст91 ТК обязывает предприятия вести учет времени. На практике применяются табели рабочего времени, где учитывается график работы каждого сотрудника, а также время, фактически отработанное за каждый день. В статье рассмотрим экономическую составляющую данного критерия оценки работы и методологию расчета.

Человеко-час - единица оценки времени, необходимого для выполнения определенной работы. В абсолютном значении - это время пребывания сотрудника на рабочем месте. С его помощь можно:

грамотно составить фотографию рабочего дня сотрудника;
определить необходимый для выполнения конкретных целей штат сотрудников;
установить сроки выполнения этих целей.

Зная время пребывания сотрудника на работе и составив фотографию его рабочего дня, руководитель может объективно оценить эффективность трудового времени работника в разрезе «человеко-часы» - процент выполнения задачи за день. Выявив потери времени в течение дня, можно выстроить план мероприятий по оптимизации рабочего процесса, конечным результатом которых является повышение производительности отдельного рабочего и предприятия в целом.

Зная время, необходимое для выполнения конкретной работы, и получив данные по человеко-часам, руководитель определяет потребность в трудовых ресурсах, что является ключевым параметром для формирования фонда оплаты труда.

Сроки выполнения целей

Определив нормы времени для выполнения конкретной работы, человеко-часы помогают установить сроки их выполнения. Это, с одной стороны, делает процесс планирования на предприятии более прозрачным, с другой стороны - стимулирует на результат отдельного работника.

Исходные данные

на ежегодные оплачиваемые отпуска, учебные и дополнительные дни отдыха;
на командировки;
простоя;
перерывов на кормление ребенка у женщин;
на сокращенные часы у определенных категорий работников;
на забастовки;
отсутствия работника по каким-либо причинам независимо, сохранялась за ним заработная плата или нет.

Формулы расчета

№ 1. Ч = СС * Т , где:

Ч - человеко-час;

СС - среднесписочная численность (на предприятии с небольшим количеством работников, это количество работников на определенную дату);

Т - время на работе за исключением времени отсутствия (см.выше).

Пример 1. Штат сотрудников на месяц 5 человек, им применим 8-часовой рабочий день, в месяц 22 рабочих дня, т. е. за месяц каждый отрабатывает 176 часов, соответственно: Ч (день)=5*8=40 часов Ч (месяц)=5*176=880 часов.

Формула применима, если работники пребывали одинаковое время, если же есть несколько работников с одинаковым графиком работы, то применима формула № 2.

№ 2 .Ч=СС1*Т1+СС2*Т2+…ССn*Тn

Пример 2: В организации 5 человек с 8 часовым рабочим днем, 3 на сокращенном графике по 4 часа в день, итого: Ч (день)=5*8+3*4=52 часа Ч (месяц)=5*176+3*88=1144 часа.

Усложненные расчеты.

Простейшие формулы применимы для внутренних целей самих руководителей. Однако эти данные необходимы для органов статистки (не распространяется на индивидуальных предпринимателей). С этой целью формируется отчет «П-4» («Сведения о численности и заработной плате работников» по форме согласно приказу Росстата от 02.08.2016 № 379). Периодичность зависит от численности работников:

до 15 чел - ежеквартально;
свыше 15 - ежемесячно.

В данном случае применима формула № 3.

№ 3.Ч=Ч1+Ч2+…+Чn , где:

Чn - время пребывания на работе n-го сотрудника.

Пример 3. Как посчитать человеко-часы за сентябрь (21 рабочий день) для организации со штатом в 16 человек, из которых 5 отработали весь месяц по 8 часов, 2 помимо прочего вышли в один выходной, 3 отработав целый месяц полный рабочий день, имеют сверхурочку, согласно табелю, 3 дня по 2 часа, 6 человек отработали 21 день на сокращенном графике в 4 часа. Получаем следующие расчеты: Ч (сентябрь)=Ч1 (1*8*21)+Ч2 (1*8*21)+Ч3 (1*8*21)+Ч4 (1*8*21)+Ч5 (1*8*21)+Ч6 (1*8*21+8)+Ч7 (1*8*21+8)+ +Ч8 (1*8*21+3*2)+Ч9 (1*8*21+3*2)+Ч10 (1*8*21+3*2)+Ч11 (1*4*21)+Ч12 (1*4*21)+Ч13 (1*4*21)+Ч14 (1*4*21)+ +Ч15 (1*4*21)+Ч16 (1*4*21) = 2212 часов.

Для расчета применимы все три формулы. При условии полной выработки 40-часовой рабочей недели без сверхурочек и выходов в праздничные и выходные дни сотрудник должен отработать 1973 часа.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

И получения финансовых выгод нужно рассчитать, сколько было потрачено человеко-часов. Этот коэффициент предназначен для бухгалтерского учета, а также отдела статистики организации для определения длительности нахождения физического лица на рабочем месте.

К сведению

Также расчет человеко-часов разрешается использовать для определения производительности и работоспособности компании за единицу времени. Данный коэффициент часто используют бухгалтеры и сотрудники отдела статистики.

Понятие термина

Человеко-час – это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека.

Дополнительная информация

Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.

Человеко-час – это показатель затрат, который часто необходим при составлении длительных работ в соответствии с тяжелым планом-графиком. Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.

Внимание

Показатель показывает только трудовое время. В него не входит , обед во время трудового дня, а и другое время, свободное от работы. Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей. Функцией расчета человеко-часов является анализирование, планирование.

Правильно оценить эффективность и распределение силы на предприятии – очень важная, и в то же время сложная задача. За счет высчитанных коэффициентов можно в значительной степени повысить продуктивность и доходность компании. Данными критериями обязаны пользоваться все вышестоящие члены предприятия. Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников. Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул.

Формула расчета человеко-часов

Отделу статистики, подсчет числа человеко-часов обязателен. Это указывается по законодательству № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу.

ЧЧ = Ч 1 + Ч 2 + … + Ч N .

Разберем данные: ЧЧ – человеко-часы;

Ч N – время, потраченное человеком на работу.

Как посчитать человеко-час для статистики?

Общее количество человеко-часов - это произведение количества людей на время, которое будет отложено на труд. Примерно, вычисление производится следующим образом. 40 трудовых часов образуют: 1 человек может работать 40 часов, 2 уже по 20, 4 по 10 и так далее. Это время надо обязательно включать.

Дополнительная информация

Когда имеются статистические данные о выработке, то это позволит проанализировать, за какое количество времени смогут справиться рабочие с тем или иным заданием. Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки.

При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:

время нахождения людей всех отпусков;
процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
временная нетрудоспособность человека;
простой;
время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
часы, которые затрачены на забастовки.

Расчет для статистики за квартал

Здесь также все просто. Расчет человеко-часов для статистики за квартал происходит схожим образом, как и для остальных параметров. Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.

Данную формулировку можно показать на примере. 10 сотрудников работают по 8 часов, и за полные 4 недели вышло 20 рабочих дней. Выходит, что 10*8*2=1600 человеко-часов. А теперь этот же пример приведем для расчета квартального коэффициента: 10*8*60=4800 ч.ч.

Как посчитать количество человеко-часов для статистики за год?

Чтобы высчитать показатель человеко-часов за 12 месяцев, нужно суммировать все время, которое было выработано за рабочие дни. Здесь должны учитываться такие показатели как сверхурочные часы, командировки, и работа на нескольких должностях на одном предприятии.

Чего не стоит учитывать при вычислении:

больничный;
отсутствие на работе по уважительной причине;
декретный отпуск;
законный отпуск;
сокращенное время работы;
при повышении квалификации;
в период забастовок;
другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.

ЧЧГ – совокупность времени за год;

ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год.

За месяц

Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к. считать надо немного меньше. Формула расчета коэффициента за месяц выглядит следующим образом: Кчдн = ∑Кччас / Праб, из них:

Кчдн – совокупность трудовых часов работников;

∑Кччас – совокупность трудовых часов 4 недели;

Праб – длительность трудового дня.

Нередко отделу статистики нужно провести список расчета часов сотрудников, которые работали не весь день. Здесь формула слегка изменяется и становится пропорциональной выработке:

для начала надо посчитать совокупность человеко-дней;
затем высчитываем среднее количество сотрудников, которые работают неполный день, при этом пересчет должен быть на полный.

По итогу формула расчета человеко-часов выглядит: С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн, из них

С/С численность неполн. – среднее количество сотрудников, которые работают не полный день за месяц;

Кчдн – совокупность отработки;

Крдн – количество дней в месяце.

Расчет человеко-часов при сменном графике

В случае если на предприятии работают специалисты не полное рабочее время, то необходимо делать немного другие расчеты. Расчет человеко-часов при сменном графике можно проводить по такому примеру: в компании работает директор, помощник-секретарь, два бухгалтера, 3 торговых агента, 4 работника, которые работают на предприятии по 3, 5 часа в сутки. При рассмотрении этого случая, можно воспользоваться стандартными расчетами: 7*144 = 1008.

Для других работников подсчет проводится следующим образом: 4* (4*18) = 288. При увольнении из компании одного торгового агента, расчет делается так: 1* (8*5) = 40.

Нюансы расчета

Когда проводится расчет числа отработанного времени сотрудников, часто возникают небольшие проблемы, которые нужно учитывать:

Если работники находятся в отпусках, в отъезде по работе, по болезни либо работают не весь день, то это значительно усложняет расчет. В данном случае надо использовать учет действительно отработанных часов, а не весь трудовой день.
Иногда рабочие остаются не на весь рабочий день. В таких случаях коэффициент высчитывается индивидуально по каждому человеку, и в итоге все числа суммируются.
Для реального расчета нужно вести табель, в котором будет написано трудовое время. Там содержится информация о рабочих часах каждого рабочего. При приходе на работу, сотрудник указывает время прибытия, а когда уходит, то время ухода. Это необходимо для учета действительно отработанного времени.
Совокупность человеко-часов составляется из показателя выработки всех рабочих предприятия.
Для того чтобы число рассчитывалось четко, необходимо отнять обеденное время, восстановление технического оборудования, а также доставку необходимых предметов на предприятие.

Основной функцией человеко-часов является определение рабочей производимости за один час времени. Это дает возможность оценить потенциальную выполнимость работы за определенный срок. Для организации это полезно, как для расчета возможных затрат на труд подчиненных, определение сроков проекта. Также, это помогает узнать количество затраченного труда.

Данная величина еще более важна, чем соотношение денег-час. Хоть она и довольно приблизительна, но все же значительно экономит затраты времени. Не зря существует поговорка - «время-деньги»: вложенный труд также оплачивается. Потому, предприятия должны быть заинтересованы в оптимизации времени работников на предприятии.

Это не только нахождение сотрудника на рабочем месте, но и возможной производительности его активной трудовой деятельности вообще. Зная свою производимость, можно легко организовать и продумать выполнение любого процесса. Это так же помогает улучшить когнитивные функции мозга и избавить от стрессов невыполненной работы в срок.

Человеко-час и его суть

Чтобы спланировать большой объем работы с трудозатратами, компаниям приходится прибегать либо к количеству сотрудников, либо к их эффективности. Но поведение человеческого организма нельзя предсказать, и потому, во избежание риска и лишних затрат, прибегают к научному подходу, и рассматривают возможности каждого человека. Таким образом, планирование и распределение количества работы рассчитывается по определенным параметрам для каждого человека и распределяется почасово. Применяя такой метод можно заранее рассчитать и запланировать проект, если имеется статистика затрат. Так же можно понять, сколько рабочих и ресурсов возможно выделить на проект или рабочую систему.

Человеко-часы - это условная формула, которая не предусматривает человеческие факторы в виде болезни, отпусков и просто плохого самочувствия. Это расчёт длительности работы, а не человека. Кроме человеко-часов, для реализации более крупных проектов, которые рассчитываются на большой период времени и объемы затрат, рассчитывают человеко-день. Человеко-день включает только затраты труда во время именно рабочего дня, а не суточного: то есть около 8-12 часов.

Также существуют даже отдельные организации, занимающиеся расчётом и распределением работ по времени, такие как банк времени. Такие организации сотрудничают с фирмами или работают по отдельным случаям. Они занимаются организациями и услугами обмена рабочего времени между людьми. В США существует такое понятие, как Time Dollar - час рабочего времени, как валюта. В Японии такое понятие называют, как DanDan. Это сугубо технический расчёт: не учитывается индивидуальная особенность человека и сложность работы. Фиксируется только понятие 1у.е.=1час. Банки времени бывают: волонтерские, производственные, объединенные и волонтёрско-производственные. В банке есть специальное обеспечение, как «TimeKeeper» - это база всех услуг и продукций. Сторонняя организация, воспользовавшись какой-то услугой, будет оповещена сотрудником банка времени про количество затраченных часов, которые будут аккредитованы в счет.

Человеко-час является элементом экономики, которая была основана на временном факторе. Целью такой экономики является зависимость времени от капитала и наоборот.

Человеко-часы на языке работодателей - это рабочее время сотрудника. В это понятие вкладывается процесс труда, который совершает сотрудник во время нахождения на рабочем месте или сдача в аренду своего времени на пользу фирмы за фиксированную почасовую оплату. Рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко-часах.

Разрабатывается формула и рекомендуемый объем работы отделами бухгалтерии и статистики, чтобы рассчитывать производительность работников и необходимый объем труда для выполнения работы, а также устанавливать требования и навыки при найме сотрудников. Весь отчет времени труда, отработанного времени и необходимое количество трудовых часов учитываются в отдельном бланке и вводятся в табель рабочего времени.

Данная методика популярна в основном на рынке Digital, медиа и продакшн-сфер. Популярность такого способа оптимизации бизнес-времени растет, и уже устанавливаются целые рейтинговые системы производительности во времени. Все больше объем работы оценивается за счет ставки во времени. К тому же, не все организации нуждаются в рекламной кампании. Потому, менеджмент человеко-часов - наиболее выгоден здесь. Так же, это подходит клиентам с не очень большим бюджетом, которые не готовы оплатить всю рекламную площадку.

Формула расчета человеко-часов

Общая формулировка начинается с того, что суммируются все рабочие часы работника, которые были им отработаны по условиям работы в организации и не только в ней: дополнительное отработанное время так же учитывается. Однако, в расчет не берутся: часы временной не дееспособности, вынужденные рабочие простои, отпуск работника, сокращенные рабочие дни, перерывы и другие недейственные временные промежутки в рабочее время. Понятие целодневного простоя, означает время, когда работник, будучи на рабочем месте, по каким-либо не зависящим от него причинам не мог приступить к работе. Но к простоям так же относят прогулы и неявки.

Календарные часы определяются суммой отработанных часов за итоговый рабочий период. Табельные часы определяются так же, как и календарные, но без выходных и праздничных дней. Максимально возможные часы определяются, как максимально возможное трудовое производство сотрудниками фирмы. Фактически, отработанные часы определяются, как часы на определенное конкретное задание. Сумма явок - это не трудовые часы, но они учитываются, как сумма всех отработанных человеко-дней с простоями.

Формула расчёта выгляди так: Ч=К*Т ;

Ч - это человеко-час;
К - это число, означающее количество рабочих;
Т - часы, затраченные на отработку задания.

Человеко-час - это количество сотрудников, умноженное на количество отработанных ими часов.

Расчёты меняются, в случае невыхода рабочего на работу или работы на неполный день. В этом случае, не вычеркиваются дни, а берутся в расчёт только отработанные. Для возможности ведения такой системы необходим скрупулёзный контроль рабочего времени сотрудников. Для этого был придуман табель рабочего времени, который содержит в себе данные о каждом сотруднике: когда приходит и уходит, рабочее время.

Производство продукции за рабочий период устанавливают вычетом времени перерывов и ожиданий.

Ц - это цена человеко-часа;
Зп - это месячная зарплата сотрудника;
Рч - это месячное число трудовых часов, в которые не учитываются перерывы, отпуска, выходные, больничные и простои.

Понятно, что подобный расчет будет зависеть от индивидуальных особенностей рабочего: физических, эмоциональных, финансовых, временных, целевых и статусных.

Расчет себестоимости нормо-часа

Для этого понадобится информация о том, сколько было потрачено работником времени на проделывание работы над заданной целью. А также, для учета расходов на рабочего.

Сначала нужно рассчитать фактическое число трудовых дней. При пятидневном рабочем графике, рабочих дней в году - 247. Из них изымаются дни отпуска и первые дни больничного. Примерное итоговое число отработанных дней может составлять 222-224.

Затем нужно рассчитать число часов, оплаченных клиентом. Для этого, исходя из табеля времени, берутся данные, такие как - 6 рабочих часов (не 8, так как полный рабочий день редко отрабатывается вплотную). К тому же, в большинстве сфер, где используется экономика времени, задействована работа с компьютером, а по законодательству рабочий день за компьютером не должен превышать 6 часов. Оставшееся время отводиться под перерывы, совещания, звонки и решения каких-либо опросов внутри компании. Клиент не будет оплачивать: расчёт медиапланов, время на исправление допущенных ошибок при выполнении данной задачи, не оговоренные с клиентом отработанные часы. Зачастую, клиентом оплачивается не весь процесс, а 70% от всего рабочего времени. Итак, исходя из таких данных: рабочих дней в году, рабочих часов за день и оплачиваемой клиентом части времени - рассчитывается количество оплаченных рабочих часов, что составит 941 (224*6*70%).

Для расчёта себестоимости времени, нужна информация фонда оплаты труда. Для его расчёта надо учесть: проходной налог, единый социальный налог и взносы фонда. Проходной налог составляет 13%, единый социальный налог составляет около 30% в обычном налогообложении, а взносы фонда - 0,2%.

Затем себестоимость нормо-часа рассчитывается разделением полученной цифры фонда труда на количество оплаченных рабочих дней.

В бухгалтерской организации, как правило, участвуют коммерческие, производственные и административные расчёты. Так, при выполнении какой-либо работы заказанной клиентом, сотрудник может потратить время и на несколько других специалистов: на аккаунт-менеджер, на офис-менеджера, на бухгалтерию и т.п. Обычно, расходы на какие-либо затраты учитываются заранее. Предварительно обращаются к статистике и черпают информацию о том, какую часть занимает фонд оплаты труда. В разных компаниях разный показатель. Очень часто подобный фактор не учитывается, что приводит к не чистому числовому результату.

Также, можно рассчитывать дополнительные расходы иным методом: разделить работу разных менеджеров в учете расходов для клиента.

Расчёт времени для статистического отчета заработка

Во всех организациях должен присутствовать статистический отдел, который контролирует численность средней заработной платы рабочих предприятия. Отчет П-4 предоставляет все данные о работающих лицах вне зависимости от деятельности. Это не относится к частным предприятиям и малым организациям. Отчет ведется с частотой, зависимой от количества сотрудников в компании: при более 15-ти работающих сотрудников отчет подается ежемесячно, а при меньшей рабочей численности - ежеквартально.

Расчёт человеко-часов вносится в 5 и 6 строки отчета П-4, где содержится информация о проработанных часах с начала года. В 5 строке содержатся данные об отработанных общих трудовых часах сотрудника, а в сроке 6 про заказанные внешние часы. В данный документ вносятся абсолютно все трудовые часы: даже сверхурочные и незапланированные. Как и в других методах исчисления часов, простои в виде больничных, прогулов и отпусков не учитываются.

Стоимость человеко-часа

Чтобы рассчитать стоимость человеко-часа, нужно определить: зарплату, количество нужных дней и трудовых часов. Формула рассчитывается по такой схеме: зарплата работника делится на количество данных дней, а затем все разделяется на число трудовых дней.

На некоторых предприятиях есть свои нюансы и особенности в расчёте таких часов. Так, в строительстве составляется специальная сметная документация для строящегося объекта. Система формирования стоимости и нормирования организовывается в нескольких отраслях: фирменной, индивидуальной, территориальной, государственной, и отраслевой. Они служат фундаментом расчета сметной цены. Это так называемый комплекс всех цен, объеденных в отдельные ячейки. Все показатели записываются в таблицу сметных норм. В такие показатели входят: затраты человеко-часов, разряд звена человеко-часов, эксплуатация транспорта и оборудования. Расчёт человеко-часа расценивается в строительстве, как затраты труда человека. Для подсчета специфических расчётов используют отдельную программу или программное обеспечение.

В случае расчёта человеко-часов для неполного рабочего дня, расчёт делается по логике расчёта для сотрудников неполный рабочий день. Для этого исследуются стандарты всех отдельных лиц.

В фирме с наличием больше 50 сотрудников административные расходы понижаются; в следствии чего, себестоимость человеко-часа понизится.

Оценка трудового потенциала

Оценка трудового потенциала помогает измерить трудовой потенциал сотрудника или организации. Она разрабатывается фондом рабочего времени. Трудовой потенциал оценивается благодаря расчету человеко-часа за рабочее и нерабочее время. Такие показатели помогают рассудить динамику работы фирмы. Любая оценка поверхностна - не дающая видения всей картины и раскрытия эффективности всех сотрудников для применения индивидуальных нюансов в сфере работы. Некоторые сотрудники могут обладать скачкообразной работоспособностью; и четкий график не приведёт к успешному результату так, как бы мог привести индивидуальный. Потому и оценивается труд по-разному.

Но все-таки, подобные нюансы очень трудно просчитать. Потому эта оценка труда ведется максимально поверхностно: исследуется комплексное представление о характеристике труда рабочего.

Нужно помнить, что цена не отображает всех возможностей сотрудника.

Для оценки потенциала нужно смотреть на явление трудового потенциала, как на данный феномен. Это можно осуществить с помощью интегрального метода оценки всех возможностей сотрудников: методика индексов и контрольных вопросов.

Методика Индекса включает в себя выраженные характеристики каждого отдельного вида, который оценивается с помощью шкалы. Затем измеряют фактическое определение всех показателей. Проводится расчет индекса по такой формуле: Иi=ИВi+(6-Ипi).

ИВi - это индекс значимости количественного параметра вида i.

Ипi - это индекс, который соответствует параметру проблемной.

Сам индекс может определяться по 5-ти бальной шкале, расценки которой расставляются индивидуально для каждой организации под потребности и сложность работы.

Сам трудовой потенциал может содержать в себе несколько элементов значимости сотрудника: квалифицированные навыки, психофизические способности, личностный уровень развития. Психофизический навык выделяет способности человека на физическом и эмоциональном уровне: выносливость, стрессоустойчивость, концентрация. Поскольку уровень смертности и заболеваемости по статистике в странах СНГ более высок, чем в других, потому этот фактор является далеко немаловажным при приеме на работу.

Квалифицированный уровень рабочего говорит о всем объеме его знаний в области его специализации: навыки, опыт, глубину знания материала, трудовые умения, обучаемость и в общая подготовленность к выполнению конкретного труда, который необходим именно данной компании. А также, немаловажно само желание работника менять привычный рабочий уклад под требования организации.

Личностный уровень основывается на сознательности, гражданской позиции и общей зрелости рабочего. Все эти качества важны, так как они организуют способность человека к сотрудничеству на предприятии с разными категориями лиц. Также могут сыграть значимую роль в расценке труда работника такие факторы: творческий потенциал, ценности и личные мотивы.

Каждая организация должна учитывать рабочее время. Способы для этого существуют разные, они зависят от того, для чего нужен такой учет. Если речь идет о начислении заработной платы, то достаточно табеля, а вот если нужно правильно рассчитать продолжительность какой-либо работы, приходится производить расчет человеко-часов. Формула для таких вычислений, а также особенности этого показателя в статистической отчетности - в данной статье.

По нормам статьи 91 Трудового кодекса РФ все работодатели обязаны вести постоянный учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Обычно для этих целей во всех организациях обязательно есть табеля учета рабочего времени. Эти документы чаще всего ведет специалист по каждому подразделению компании. Они нужны для расчета заработной платы, заполнения отчетности и определения различных статистических данных. Однако бывают ситуации, когда одного табеля недостаточно. Это происходит, если в компании происходят различные производственные процессы, требующие составления отдельных смет. В таких случаях необходимо корректно рассчитать единицы учетного времени, соответствующие одному часу работы одного сотрудника, или произвести расчет человеко-часов, формула для которого является универсальной. Что представляет собой эта специальная формула и как учесть все нюансы? Разберемся вместе.

Что такое человеко-часы

С определением этого важного параметра учета рабочего времени все достаточно просто: человеко-час — это один час работы одного человека. Иначе говоря, трудозатраты, необходимые для осуществления одним специалистом одного вида работы. Проще всего увидеть это на простом примере: упаковщица Зинаида Семеновна за час комплектует 60 коробок конфет. Но на практике все гораздо сложнее, и емкость человеко-часа в каждом конкретном случае будет индивидуальна.

Для чего нужны человеко-часы

Такая учетная единица очень удобна для планирования рабочего времени, а также определения количества необходимых работников на тот или иной технологический процесс. Например, в приведенной выше ситуации с упаковщицей руководитель кондитерской фабрики может легко определить, что в среднем для упаковки 600 коробок за один час ему потребуется десять сотрудников. Кроме того, с помощью этой учетной единицы можно установить сроки выполнения определенного вида работы, исходя из реального наличия сотрудников. Например, если упаковщиков не десять, а всего пять, то руководитель не может пообещать своим покупателям 600 коробок конфет за час работы, такое количество его сотрудники смогут упаковать только за два часа.

Таким образом, эта единица учета трудовых затрат необходима в работах, которые являются многоэтапными и требующими обязательного соблюдения сроков ее выполнения на каждом из этих этапов. Как мы уже выяснили, зная временные затраты на выполнение определенного объема работы одним специалистом, можно установить конкретное количество часов и сотрудников для выполнения каждого вида работы. Ведь если планируется исполнение работ, требующих определенных сроков, руководитель может исходить от обратного.

Для исполнения заказа по срочной поставке конфет была установлена потребность в 240 человеко-часах. Это значит, что один сотрудник может выполнить всю работу за 240 часов. Однако на исполнение заказа у кондитерской фабрики есть всего три дня, в которых по восемь часов рабочего времени у одного человека. Не сложно посчитать, что работать необходимо 80 часов в день (240/3). Значит с в установленный срок с этой задачей справятся десять упаковщиков (80/8).

Человеко-часы: расчет

Формула, по которой исчисляется этот полезный показатель, будет немного отличаться в практической хозяйственной деятельности организации-работодателя и в статистической отчетности. Конечно, в любом случае, когда необходимо исчислить человеко-часы за год, расчет-формула будет включать в себя только время фактической работы. Время отпуска, нахождения на больничном, выходные дни и другие периоды, в течение которых специалист не исполнял по тем или иным причинам свою работу, для исчисления этого показателя не используются. Поэтому наш пример, приведенный выше, про восьмичасовой рабочий день далеко не всегда корректен. Ведь часто такой рабочий день не эквивалентен восьми человеко-часам, потому что зачастую случаются вынужденные простои.

С задачей подсчетов в этом случае отлично справились статистики. Например, работодатели должны указывать данные об отработанных человеко-часах в форме статического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В этом случае необходимо воспользоваться указаниями по заполнению этой формы, утвержденными, как и она сама, приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 . Фактически чиновники не предлагают необычных способов, чтобы посчитать человеко-часы, расчет-формула для П-4 достаточно стандартная:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN

В этой формуле:

ЧЧ - количество отработанных человеко-часов;
ЧN - количество часов, отработанных каждым конкретным работником.

Наверное, таким способом можно посчитать даже человеко-часы за год, расчет-формула которых не будет учитывать работу сверх нормы, например в выходные дни или сверхурочно. В приведенных выше указаниях к заполнению формы статотчетности определено, что расчет человеко-дней формула для статистики не включает в себя:

период нахождения сотрудников в отпусках (ежегодных, дополнительных или учебных);
период, необходимый сотрудникам на повышение квалификации с отрывом от работы;
период болезни;
простои в течение рабочего дня или недели;
необходимые для кормления ребенка перерывы в работе женщин-матерей;
сокращение продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников, для которых такие условия работы предусмотрены законодательно;
участие в забастовках и страйках;
прочие ситуации с отсутствием работников на рабочих местах.

Поэтому если в организации числятся работники, которые трудятся полное и неполное время, для них необходимо проводить отдельные расчеты. В этом как раз могут помочь табеля учета рабочего времени. Ведь из них также видно, кто и сколько отработал сверухурочно или в выходные. Тогда формула будет выглядеть так:

ЧЧ = КР * РВ

В этой формуле:

ЧЧ - человеко-часы;
КР - количество работников;
РВ - время, фактически затраченное на работу.

Конечно, в такой формуле также есть погрешности: например, если в табеле не будет отмечено время простоя, то оно также попадет в расчет. Но в случае со статистической отчетностью этот вариант исчисления является оптимальным и наименее трудозатратным.