Отчет по выпуску (производство). Документальное оформление выпуска готовой продукции

В базе данных Excel фиксируются данные об отгрузке готовой продукции покупателям и оплате за нее (смотри таблицу).

Используя технологию формирования промежуточных итогов под данными, а также механизм копирования и вставки получить:

1. Ведомость взаиморасчетов с покупателями с выведение остатка по каждому покупателю.

2. Ведомость отгрузки готовой продукции покупателям с подведением промежуточных итогов по каждому наименованию.

Ввести исходные данные, представленные в таблице ниже. Произвести аналогичное форматирование. Отмеченные знаком вопроса ячейки таблицы необходимо рассчитать самостоятельно.

ПОСТУПЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Используя встроенные функции работы с базами данных, составить электронную форму, приведенного ниже вида, которая автоматически подсчитывает отмеченные знаком вопроса показатели. Форма должна быть адаптирована к применению произвольного временного интервала. При изменении периода расчета показатели должны автоматически пересчитываться.

ОТЧЕТ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Исходные данные представлены в таблице.

С использованием встроенных функций Excel для работы с базами данных составить автоматизированную форму для форматирования сводных данных по показателям за период. Значения формы должны автоматически пересчитываться при изменении расчетного периода.

ОТЧЕТ ПО ПОКАЗАТЕЛЯМ

за период с «___» __________ 200__г. по «___» __________ 200__г.

Развить и закрепить навыки создания и редактирования графиков и диаграмм в Excel в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Большая многострочная таблица содержит большое количество разнородных данных. Представление информации в виде колонок цифр является сложным для восприятия, информация, изложенная в таблице, не может быть просто не воспринята инвесторами, партнерами, руководством.

Для решения таких коммуникативных проблем необходимо представлять табличную информацию в графическом виде, облегчающем восприятие информации, упрощающем процесс сравнения разнородных данных. Для этого используются различные средства, основные из которых графики и диаграммы. Хотя графики и диаграммы могут быть достаточно эффективными средствами коммуникации (способствовать пониманию материала), но они также способны легко вводить получателя информации в заблуждение, если неправильно выбран тип графического средства или графическая конструкция некорректна.

Круговые диаграммы - представляют собой круг, разделенный на сектора (торт), и используются для показа относительной величины, составляющей единое целое. Самый большой сектор круга должен быть первым по часовой стрелке от верха. Каждый сектор круга должен быть помечен (обязательно название, значение и доля в процентах). Общее целое должно быть обязательно выделено под кругом. Если необходимо сделать акцент на определенном секторе необходимо отделить его от остальных.

Столбчатые гистограммы – представляют собой совокупность столбцов в системе координат, предназначенных для демонстрации дискретных данных. Столбчатые диаграммы используются для отображения результатов сравнения одного показателя в разных условиях (например, результатов социологических опросов). Столбчатые диаграммы необходимо представлять в виде отдельных столбиков одинаковой ширины, поскольку они представляют дискретные данные, и никогда не должны связываться линией.

Особое внимание необходимо уделить масштабной линейке: она должна точно соответствовать отсчету от нуля. В противном случае графический образ будет искажать данные. Если изначально необходимо ввести разрыв масштабной линейки (начать не от нуля, а с определенного значения), необходимо обозначить на данной оси "зигзаг".

Рис. Пример столбчатой диаграммы

Если диаграммы используются для представления дискретных данных, то гистограммы используются для представления непрерывных (частотное распределение). Гистограммы следует оформлять в виде касающихся друг друга столбиков.

1. Набрать табличные данные.

2. Выделить область данных вместе с одной строкой заголовка как это показано на рисунке:

3. Вста вка ® Диаг рамма ® Выбрать тип диаграммы: график

В поле ввода «Подписи оси Х » ввести диапазон, где располагаются подписи для значений по оси Х. Для этого необходимо:

Нажать кнопку с красной стрелкой, которая располагается в правой части строки ввода;

Выделить диапазон (значения графы «Объем производства »);

Нажать Enter .

В появившемся окне ввести: название диаграммы, подписи под осями X и Y , как это показано на рисунке:

® Нажать «Готово ». Получим:

Полученное изображение графика не является приемлемым результатом. График практически не отражает информацию, представлнную в таблице, для наглядного отображения которой он был предназначен.

Необходимо увеличить размер диаграммы. Для этого необходимо выделить диаграмму щелкнув в нее мышью, причем щелчок мышью необходимо произвести по свободной от графических элементов области диаграммы. В этом случае вокруг диаграммы появляются черные квадратные точки (см. рис. выше), с помощью которых можно менять размер диаграммы. Если потянуть теперь за левую верхнюю угловую точку, то возможно будет увеличить или уменьшить размеры диаграммы.

После увеличения размеров диаграммы необходимо изменить размеры отдельных блоков диаграммы таким образом, чтобы выделить представленную в диаграмме информацию, придать ей смысловую нагрузку.

Для этого необходимо уменьшить кегль (размер) текста в текстовых блоках:

Выделить тестовый блок;

Установить размер шрифта как то показано на рисунке:

После изменения шрифта текстовых блоков получим следующее изображение.

Теперь необходимо изменить размеры графических блоков таким образом, чтобы наилучшим образом представить графическую информацию. Необходимо изменить размеры области построения графиков (область диаграммы) и области подписей рядов данных (легенды). Необходимо:

1. Выделить область легенды, как это показано на рисунке ниже:

2. Изменить размеры области подписей (см. рис. ниже), потянув за соответствующую черную точку изменения размера (масштабирования).

3. Выделить область построения диаграммы.

4. Изменить размеры области построения диаграммы (см. ниже):

Из приведенного выше рисунка видно, что фон области построения диаграммы (серый) не способствует лучшему восприятию графической информации. Его необходимо изменить на белый или вообще отказаться
от фона:

1. Выделить область построения диаграммы.

2. Вызвать свойства области построения диаграммы (двойной щелчок мышью по области диаграммы или вызов контекстного меню щелчком правой кнопки мыши ® Формат области построения )

3. В открывшемся диалоге настройки в секции «Заливка » установить «прозрачная » и нажать OK . Результат представлен на рисунке ниже:

Из полученного изображения диаграммы (см. выше) видно, что необходимо изменить цвет графиков на черный, а также толщину линий. Рекомендуется использовать черный цвет графиков, если данный график или диаграмму планируется распечатывать на черно-белом принтере.

Последовательность действий:

1. Выделить график как показано на рисунке (Повести указатель мыши к одному из графиков (указатель должен быть расположен прямо на линии) ® Один раз щелкнуть мышью.

Если выделяется не весь график, а только его часть, то необходимо настроить внешний вид диаграммы в соответствии с образцом, как это показано на рисунке:

Работа с круговыми и столбчатыми диаграммами производится также, как и с графиками. Единственным исключением является способ выделения области построения круговой диаграммы. Область построения является прямоугольной, в то время как на экране она выглядит круглой. Это и является источником затруднений. Для того, чтобы выделить область построения круговой диаграммы необходимо представить, что круговая диаграмма вписана в квадрат или прямоугольник и щелкнуть по одному из углов этого треугольника.

1. Изучение теоретического материала.

2. Выполнение вариантов заданий с помощью рассмотренных инструментов, средств, приемов и технологий.

3. Составление отчета о проделанной работе. Отчет должен содержать следующие разделы:

Наименование работы;

Цель работы;

Пошаговое последовательное описание процесса выполнения варианта задания по видам выполняемых действий.

4. Результат выполнения варианта задания должен быть сохранен под именем ФИО_Работа№_Вариант№ (например, «ИвановНН_Работа1 _Вариант1.doc ») на жесткий диск в папку «Мои документы\ИТ в экономике » и на дискету – в двух копиях (две копии одной и той же информации в разных папках на дискете).

5. Представление результатов выполнения работы (отчета и файлов на дискете) для проверки преподавателю.

6. Защита выполненной работы: ответ на контрольные вопросы к теоретическому материалу занятия и ответ на замечания преподавателя по выполненной работе.

7. Оценка преподавателем выполненной работы.

1. Для чего необходимо строить графики и диаграммы?

2. Что такое ряд данных?

3. Опишите процесс создания диаграммы или графика

4. Перечислите обязательные элементы оформления любого графика и диаграммы

5. Как производится изменение параметров созданной диаграммы?

6. Как изменить шрифт текстовой информации на диаграмме?

7. Что такое область диаграммы? Как изменить ее размеры?

8. Как изменить тип и цвет линии на графике графика?

9. Почему стандартным образом созданная диаграмма или график практически всегда нуждается в доработке?

10. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной работы?

Зависимость общей суммы затрат и себестоимости единицы продукции
от объема производства

Требуется на основании исходных данных построить графики:

1 График зависимости общей суммы затрат (себестоимости всего выпуска) от объема производства. На графике также должны быть отражены зависимости переменных и постоянных расходов от объемов производства.

2 График зависимости себестоимости единицы продукции от объемов ее производства с выделением постоянной и переменной составляющей себестоимости единицы продукции в виде отдельных графиков.

Набрать исходную информацию, представленную в нижеследующей таблице.

Пример:

Прямые затраты на производство учитываются на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». Сюда относится все, что можно отнести на конкретные виды изготавливаемой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг): списанные в производство сырье и материалы, амортизация основного оборудования, зарплата и налоги с ФОТ производственных рабочих, а также некоторые услуги.

В течение месяца прямые затраты отражаются в программе с помощью таких документов как «Требование-накладная», «Поступление товаров и услуг» (закладка «Услуги»), «Авансовый отчет» (закладка «Прочее»), «Начисление зарплаты», а также регламентных операций «Амортизация и износ основных средств», «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» и некоторых других. Следует обращать внимание на правильное указание номенклатурной группы как в документах, так и в способах отражения расходов по амортизации и отражения зарплаты в учете.

Примеры прямых расходов на производство

Способ отражения расходов по амортизации (меню или вкладка «ОС» или «НМА»). Если выбрать этот способ при принятии к учету основного средства (принятии к учету НМА, передаче в эксплуатацию спецодежды), то амортизация по данному ОС (амортизация НМА, погашение стоимости спецодежды) будет отнесена на указанный счет и аналитику затрат. В данном случае будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 02.01.

Способ отражения зарплаты в учете (меню или вкладка «Зарплата»). Если указать этот способ в начислении, то зарплата сотрудника и налоги с ФОТ будут отнесены на соответствующий счет и аналитику затрат. В данном случае при начислении з/п будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 70.

В конце месяца прямые расходы, собранные на 20 и 23 счетах, распределяются между выпущенной продукцией и незавершенным производством в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Распределение происходит с помощью регламентных операций закрытия месяца.

Кроме того, существуют общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые учитываются соответственно на счетах 25 и 26.

Общепроизводственные расходы в течение месяца относятся на 25 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца затраты, собранные на 25 счете, распределяются на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения, с помощью регламентных операций.

Общехозяйственные расходы в течение месяца относятся на 26 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца списание затрат, собранных на 26 счете, может происходить двумя способами. Они могут распределяться на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности) всего предприятия, в соответствии с выбранной базой распределения. Либо, если применяется метод «директ-костинг», общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации.

Настройка учета затрат производится в форме учетной политики организации (меню или вкладка «Предприятие»).

На закладке «Производство» указываются методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по кнопке «Установить методы распределения…». В открывшейся форме нужно для каждого счета указать базу распределения, которой может служить объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат. При необходимости можно детализировать способы распределения по подразделениям и статьям затрат.

Здесь же настраивается применение метода «директ-костинг» и распределение расходов производства для услуг.

На закладке «Выпуск продукции» выбирается способ учета выпуска готовой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) - с использованием или без использования счета 40. Здесь же необходимо задать определение последовательности переделов для закрытия счетов, что важно при многопередельном производстве. Рекомендуется выбор автоматического определения. Если выпуск продукции учитывается по плановой себестоимости с использованием счета 40, то автоматический расчет последовательности переделов невозможен. В этом случае нужно выбрать ручной способ, а затем вручную установить порядок подразделений для закрытия счетов (по кнопке).

Задано автоматическое определение последовательности переделов:

Задано ручное определение последовательности переделов, установлен порядок подразделений:

Выпуск и реализация готовой продукции

Документ «Отчет производства за смену» и результат его проведения (счет 40 не используется):

Для правильного расчета себестоимости в программе необходимо соблюдать принцип соответствия доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). То есть, если есть затраты по номенклатурной группе, им должен соответствовать выпуск продукции и доходы по этой номенклатурной группе.

Реализация готовой продукции отражается документом «Реализация товаров и услуг», при этом формируется проводка по выручке: Дт 62 Кт 90.01, и проводка по списанию себестоимости реализованной продукции: Дт 90.02 Кт 43. Аналитика счетов 90.01 и 90.02 - номенклатурные группы (виды деятельности).

Результат проведения документа по реализации продукции:

Закрытие периода и расчет фактической себестоимости

Можно воспользоваться регламентной обработкой «Закрытие месяца» (меню: «Операции» ). В этом случае программа сама «определит», какие регламентные операции необходимы, и проведет их в правильной последовательности. Выполнение происходит по кнопке «Выполнить закрытие месяца».

При проведении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняется несколько этапов: распределение косвенных расходов (согласно установленным «Методам распределения»), расчет прямых затрат по каждой продукции и по каждому подразделению, корректировка себестоимости.

Приведем пример проведения операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (организация применяет метод «директ-костинг»). Присутствуют проводки по закрытию счета 26 (на рисунке видные не все), корректировке выпуска продукции, корректировке себестоимости реализованной продукции. (Суммы корректировки могут быть и отрицательными, в случае, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой).

После закрытия затратных счетов можно сформировать справки-расчеты (доступны из обработки «Закрытие месяца» или через меню: «Отчеты - Справки-расчеты »).

Справка-расчет «Калькуляция»:

Справка-расчет «Себестоимость продукции»:

Незавершенное производство

Если же в учетной политике выбран способ учета НЗП «С использованием документа «Инвентаризация НЗП», то при наличии незавершенного производства необходимо будет перед закрытием месяца ввести документ «Инвентаризация НЗП». Здесь вручную указываются суммы незавершенного производства по каждой номенклатурной группе.

Краткое описание отчета:

Выкладываю "каркас" отчета , чтобы вы могли адаптировать его под свое предприятие. Разрабатывался отчет для планово-экономического отдела для отслеживания выпуска готовой продукции и полуфабрикатов. Необходимо было разработать отчет, который выводит следующие основные показатели по выбранной номенклатуре: начальный/конечный остаток, приход/расход (выпуск, комплектация, передано со склада, передано на склад). Все данные выбираются из регистра "ТоварыНаСкладах.ОстаткиИОбороты" . Отчет делала под руководством работников планово-экономического отдела, по их схеме учета выпуска готовой продукции и полуфабрикатов.

Перед заполнением табличных частей отчета необходимо заполнить следующие поля:

- "Отчет" - это заголовок отчета, представляет собой список выбора. Данные для списка можно внести в конфигураторе, т.к. у меня были свои варианты заголовков, которые, думаю, не всем подходят, поэтому список очистила.

- "Период"

- "Организация"

- "Подразделение"

Список номенклатуры, для которой формируете отчет

Далее переходим на вкладку "Выпуск" и нажимаем "Заполнить". Данные в таблицу берутся из регистра "ТоварыНаСкладах.ОстаткиИОбороты" за указанные период по указанной в списке номенклатуре. Выводится номенклатура и ее характеристики. Начальный/конечный остаток, а также приход/расход и значение остальных показателей собираются из следующего ключевого запроса (чтобы не расписывать долго, приведу его в пример, думаю, все предельно понятно:) Если необходимо, можете по-своему скорректировать запрос.

| ТоварыНаСкладах.ХарактеристикаНоменклатуры КАК ХарактеристикаНоменклатуры, | СУММА(ВЫБОР | КОГДА ТоварыНаСкладах.Регистратор ССЫЛКА Документ.ОтчетПроизводстваЗаСмену | ТОГДА ТоварыНаСкладах.КоличествоПриход | ИНАЧЕ 0 | КОНЕЦ) КАК ВыпускПриход, // Выпуск приход | СУММА(ВЫБОР | КОГДА ТоварыНаСкладах.Регистратор ССЫЛКА Документ.КомплектацияНоменклатуры | И ТоварыНаСкладах.Регистратор.ВидКомплектации <> &ВидКомплектации2 | ТОГДА ТоварыНаСкладах.КоличествоПриход | ИНАЧЕ 0 | КОНЕЦ) КАК КомплектПриход, // Комплектация приход | СУММА(ВЫБОР | КОГДА ТоварыНаСкладах.Регистратор ССЫЛКА Документ.КомплектацияНоменклатуры | И ТоварыНаСкладах.Регистратор.ВидКомплектации = &ВидКомплектации2 | ТОГДА ТоварыНаСкладах.КоличествоПриход | ИНАЧЕ 0 | КОНЕЦ) КАК ПриходССГП, // Приход со склада | СУММА(ВЫБОР | КОГДА ТоварыНаСкладах.Регистратор ССЫЛКА Документ.ТребованиеНакладная | ТОГДА ТоварыНаСкладах.КоличествоРасход | ИНАЧЕ 0 | КОНЕЦ) КАК ПередачаНаСГПРасход, // Передача на склад (расход) | СУММА(ВЫБОР | КОГДА ТоварыНаСкладах.Регистратор ССЫЛКА Документ.КомплектацияНоменклатуры | ТОГДА ТоварыНаСкладах.КоличествоРасход | ИНАЧЕ 0 | КОНЕЦ) КАК КомплектРасход, // Комплектация расход | ТоварыНаСкладах.Номенклатура |ИЗ | РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.ОстаткиИОбороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, Регистратор,) КАК ТоварыНаСкладах |ГДЕ | ТоварыНаСкладах.Склад = &Склад | И ТоварыНаСкладах.Номенклатура В(&Номенклатура) | |СГРУППИРОВАТЬ ПО | ТоварыНаСкладах.Номенклатура, | ТоварыНаСкладах.ХарактеристикаНоменклатуры | |УПОРЯДОЧИТЬ ПО | ТоварыНаСкладах.Номенклатура, | ТоварыНаСкладах.ХарактеристикаНоменклатуры.Наименование"; Запрос.УстановитьПараметр("ВидКомплектации2", Перечисления.ВидыКомплектации.Разборка);

В отчете я оставила пустые колонки ("Списано", "Передано"). Возможно, вам понадобятся другие показатели для отчета, например, сколько было переведено одной продукции в другую или передано продукции в конкретное подразделение.

После того, как табличная часть "Выпуск" заполнена, можно корректировать показатели, итоги (приход/расход) будут пересчитываться автоматически.

Также в моем отчете были дополнительные таблицы "Расход материалов" и "Потребность материалов". Одна показывает, сколько материалов было передано за период на производство, другая - норму материалов. Код процедуры заполнения я оставила, но закомментировала, может быть, у вас будут другие механизмы и расчеты для формирования данных таблиц.

Во вкладке дополнительно указываем ФИО физ.лиц и должности - для подвала.

В изображениях выложила скрины своего первоначального отчета:) Есть еще более нужный и интересный отчет "Сводка по производству", который показывает выпуск по сортам и отклонения от нормы выпуска. Если этот отчет по выпуску будет востребован, выложу сводку по выпуску.

ПРОИЗВОДСТВО ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

за период с «___» __________ 200__г. по «___» __________ 200__г.

В базе данных Excel фиксируются данные об отгрузке готовой продукции покупателям и оплате за нее (смотри таблицу).

Используя технологию формирования промежуточных итогов под данными, а также механизм копирования и вставки получить:

1. Ведомость взаиморасчетов с покупателями с выведение остатка по каждому покупателю.

2. Ведомость отгрузки готовой продукции покупателям с подведением промежуточных итогов по каждому наименованию.

Ввести исходные данные, представленные в таблице ниже. Произвести аналогичное форматирование. Отмеченные знаком вопроса ячейки таблицы необходимо рассчитать самостоятельно.

ПОСТУПЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Используя встроенные функции работы с базами данных, составить электронную форму, приведенного ниже вида, которая автоматически подсчитывает отмеченные знаком вопроса показатели. Форма должна быть адаптирована к применению произвольного временного интервала. При изменении периода расчета показатели должны автоматически пересчитываться.

Все производственные операции на предприятии должны быть оформлены в бухгалтерской программе. Для отражения некоторых из операций используется такой системный отчет, как отчет производства за смену.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется Положением по бухгалтерскому учету Учет МПЗ 5.01 , которое описывает какими правилами руководствоваться при формировании информации о материальных и производственных запасах.

Понятие отчета производства

Такой документ как «Отчет производства за смену» оформляется в программе 1-С Бухгалтерия предприятием, которое ведет производственную деятельность. Без данного отчета нельзя оформить выпуск предприятием какого-либо произведенного продукта.

Операции в отчете

• Выпуск товаров, материалов, готовой продукции, полуфабрикатов - то есть выпуск любой произведенной предприятием продукции;
• Услуги, оказанные производственным подразделениям фирмы;
• Списание в расходы материалов;
• Выпуск производством возвратных отходов.

Все эти операции могут быть оформлены документом ОПС.

Оформление в 1-С Бухгалтерии

Документ ОПС находится в бухгалтерской программе во вкладе Производство. Если уже есть хотя бы один оформленный документ данного типа, то при переходе в раздел ОПС откроется список с оформленными ранее производственными документами. В открытом документе нужно указать следующие сведения:

1. Организация и ее подразделение, в котором образовалась выпущенная продукция;
2. Дату выпуска;
3. Склад, на который поступила готовая продукция;
4. Список произведенной продукции с указанием количества, плановой цены и счета учета;
5. Счет, на котором будут учтены все затраты на выпуск данной партии продукции. Как правило это 20 или 23 счет.

Результат проведения

При создании и проведении документа ОПС в 1-С Бухгалтерии формируются проводки:

Дебет 41 (43) Кредит 20.1 - выпущена готовая продукция,

Дебет 20.1 Кредит 10.1 - списаны материалы на изготовление данной продукции.

Рассмотрим пример для более точного описания проводок.

Пример 1.

Из производственного цеха ООО «Решение» бригадир передал бухгалтеру отчет о том, что в цеху произведено 100 кг колбасы. При этом было затрачено 60 кг говядины, 20 кг свинины, 10 литров воды, 10 кг смеси приправ. Бухгалтер оформит документ ОПС, в результате проведения которого будут сформированы следующие проводки:

Дебет 41 Кредит 20.1 100 кг 30 000 рублей - выпущена продукция

Дебет 20.1 Кредит 10.1 60 кг 12 000 рублей - списана говядина

Дебет 20.1 Кредит 10.1 20 кг 4 000 рублей - списана свинина

Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 1 000 рублей - списана вода

Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 5 000 рублей - списана смесь приправ

Списание материалов не всегда проходит оформлением данного документа. Для того, чтобы списались материалы нужно при оформлении отчета производства поставить отметку о том, что списание материалов производится данным документом. Если отметка не стоит, то списать материалы нужно другим документом - Требованием-накладной.

Спецификация

Для того, чтобы можно было одним документом оформить и выпуск продукции и списать материалы, которые были затрачены на ее выпуск, необходимо, чтобы на каждый вид продукции была оформлена спецификация. Спецификация - это перечень материалов, которые нужны для того, чтобы произвести одну единицу продукции. Чтобы оформить спецификацию нужно перейти в Справочники, а затем выбрать раздел «Спецификации номенклатуры». В данном разделе нужно оформить сколько чего необходимо затратить из материалов, чтобы создать единицу продукции и так по каждому виду продукции, выпускаемой предприятием.

Важно! Если на произведенную продукцию не будет спецификации, то программа не сможет списать материалы, затраченные на ее выпуск. В такой ситуации придется оформлять данную операцию документом «Требование-накладная».

Выводы

Отчет производства за смену - это документ, который необходим для отражения количества продукции, произведенной компанией и количества материалов, которые были затрачены на производство. Продажа продукции собственного производства компанией не возможна в бухгалтерском учете до оформления данного документа, потому как товара просто нет, пока его не произвела фирма.

Часто задаваемые вопросы